为响应胡锦涛总书记在党的十七大报告会上发出的“关于大力发展群众文化艺术,推动社会主义文化大发展、大繁荣,兴起社会主义文化建设新高潮”的号召,深入贯彻省委书记徐光春提出的“文化兴省”和市委市政府“文化强市”的指示精神,进一步挖掘我市民间文化艺术资源,促进全市整体文化活动层次及规模的提升,满足人民群众日益增长的物质文化生活需求,现由洛阳市委宣传部主办,河南涛源林业经纪有限责任公司独家总冠名、中原康城集团、洛阳红星美凯龙世博家居广场等单位联合,承办洛阳圣博文化传播有限责任公司全程策划实施洛阳市第二届民间文化艺术节(以下简称“民艺节”),并定于2008年4月26日(星期六)—4月29日(星期二)在洛阳红星美凯龙世博家居广场隆重举行,届时将进行系列的演出及表演赛等活动,现特制定此活动实施方案。
一、 独家总冠名
河南涛源林业经纪有限责任公司
二、 时 间
2008年4月26日(星期六)—4月29日(星期二)
三、 地 点
洛阳红星美凯龙世博家居广场
四、 主 题
大力发展民间文化艺术 全面促进和谐社会建设
五、 组织机构
主 办: 中共洛阳市委宣传部
承 办: 河南涛源林业经纪有限责任公司
中原康城集团
洛阳红星美凯龙世博家居广场
洛阳电视台科教法制频道
洛阳海洛广告策划有限公司
协 办: 洛阳协和医院
洛阳鑫康兰饮食服务有限公司
洛阳电台交通广播
媒体支持: 文化时报
中国经济导报
河南电视台
洛阳电视台
洛阳日报
洛阳晚报
洛阳交通广播电台
青年导报
新生活广告
古城广告
一点广告
六、 全程策划实施
洛阳圣博文化传播有限责任公司
七、 组织委员会
名誉主任: 王全乐 中共洛阳市委常委、宣传部长
主 任: 归宝辰 中共洛阳市委宣传部副部长
曲学敏 河南涛源林业经纪有限责任公司总经理
副主任: 赖永来 洛阳红星美凯龙世博家居广场有限公司执行董事
陈 容 洛阳红星美凯龙世博家居广场有限公司总经理
贾洪涛 洛阳电视台科教法制频道总监
熊继光 河南涛源林业经纪有限责任公司副总经理
邵克强 洛阳圣博文化传播有限责任公司总经理
秘书长: 王红艳 河南涛源林业经纪有限责任公司副总经理
陈小涵 中原康城集团企划中心总经理
邵克强(兼)洛阳圣博文化传播有限责任公司总经理
副秘书长: 冯国荣 洛阳圣博文化传播有限责任公司副总经理
常正卫 洛阳圣博文化传播有限责任公司副总经理
于建刚 洛阳海洛广告策划有限公司副总经理
八、 执行机构
1、工作委员会:由组委会承办单位相关人员组成,主要负责全部活动的组织实施工作。
2、监督委员会:由组委会成员单位领导、冠名单位领导组成,主要负责全过程的监督工作。
3、评比委员会:由组委会成员单位领导及相关社会专家组成,主要负责各类表演赛的评审工作。
九、 工作机构
为确保“民艺节”的顺利进行,特成立组委会,组委会下设办公室,地点设在洛阳市委党校2#楼5楼,由邵克强兼任办公室主任。办公室下设6个工作组,各项工作按办公室领导下的工作组负责制施行,各组主要职能是:
1、秘书组:负责与各有关职能部门的联系与协调,负责活动的总体策划与实施,负责各类文件的起草、送发、整理及手续办理等工作。
2、会务组:负责活动现场布置方案的制定、场地的协调、会场的规划、环境的布置、参会领导的接待等工作。
3、保卫组:负责安保方案的制定及现场的安全消防保卫及协调工作。
4、文化组:负责演出节目方案、表演赛方案的制定、组织工作;负责主持人的邀请、演出节目的彩排、录制、播放等其他工作。
5、宣广组:负责与市内(外)主要媒体的联系、宣传方案的制定、新闻的发布及新闻稿件的组织实施工作。
6、接待组:负责嘉宾及演员的接、送站、食宿和车辆安排、旅游、纪念品购买及发放工作;
备注:以上各组工作人员主要由策划单位专业人员担任。
十、 现场布置
为了把“民艺节”办出特色,办出水平,为洛阳市民提供一个展示、表演的大舞台,并考虑在有限的资金条件下,我们整合各方面的资源,特制定以下舞美、灯光、舞台布置实施方案(简要)。
舞美配制:以靓丽的颜色、高质量的音响和舞美设备组成
一、舞台搭建:全部用钢架结构在红星美凯龙东广场搭建10*12米,高1.3米的大型舞台(开幕式、演出及系列活动使用),上铺全新红地毯和金色幔布,舞台围布以涛源林业和红星美凯龙标志为主,背景用约160米绗架搭建背景板,背景设计制作高清喷绘背景板(背景效果图由涛源林业和红星美凯龙提供素材,我司负责设计制作安装),舞台前方地面铺设80平方地毯,舞台台阶及人行通道地毯延伸15*2米。
二、音响配置:调用河南省唯一一套线震音响总计16支,用绞手架搭建大型支架并进行吊挂。
三、舞台舞美设备:在舞台前方红地毯上左右两侧架设8门皇家礼炮,舞台上方摆放烟雾机、泡泡机各一台,舞台前沿布置20组冷焰火;这些设备全部用于开幕式高潮时刻和演出过程当中。
四、环境布置:舞台左右两侧各设气柱2对,上书祝贺单位名称、红星美凯龙企业理念、企业精神,在舞台观众区两边各架巨型拱门1座,上书涛源林业、洛阳红星美凯龙祝词,在展场大道及各入口处和主要公路架设巨型拱门9座(由涛源林业和红星美凯龙提供素材,我司负责设计制作安装)。
五、现场直播:洛阳市新闻网对活动盛况进行现场直播
十一、活动内容的构成(待实施时出具详细执行方案)
(一)开幕式
1、时间:2008年4月26日上午9:00至11:00
2、地点:洛阳红星美凯龙世博家居广场中心舞台
3、组织形式:邀请市委、市政府相关领导及组委会组成单位主要领导共同出席,按照大型活动的仪式流程进行编排组织,开幕式结束后,安排具有本土特色的民间艺术节目进行现场演出。
(二)舞龙舞狮表演赛
1、时间:2008年4月26日14:00——18:00
2、地点:洛阳红星美凯龙世博家居广场
3、参赛形式:凡是舞龙舞师类项目,不分品种和形式,按报名工作的先后顺序,在活动广场范围内划定区域,比赛开始后,以区域顺序相互移动至中心舞台前侧进行表演,评委会根据届时获取现场人气及团队整齐程度等各方面评出一、二、三名,分别按标准给予物质奖励,并颁发奖杯和证书。
(三)锣鼓表演赛
1、时间:2008年4月27日8:30——12:00
2、地点:洛阳红星美凯龙世博家居广场
3、参赛形式:同上
(四)秧歌表演赛
1、时间:2008年4月28日14:30—17:30
2、地点:洛阳红星美凯龙世博家居广场
3、参赛形式:同上
(五)戏曲大擂台
1、时间: 2008年4月28日8:30——12:00
2、地点:洛阳红星美凯龙世博家居广场
3、参赛形式:凡是戏曲及民间文艺表演类节目,不分剧目和曲种,按报名工作的先后顺序,在中心舞台进行表演。
(六)颁奖仪式
1、时 间:2008年4月28日15:00——17:00
2、地 点:洛阳红星美凯龙世博家居广场中心舞台
3、颁奖演出:从各专场表演赛及戏曲大擂台中挑选优秀节目进行文艺汇演,并由相关领导和组委会组成单位主要领导为优秀节目和演员颁发奖品、奖杯、荣誉证书。
十二、奖项设置
■ 锣鼓、舞龙、舞狮表演赛项目均设一、二、三等奖颁发奖品、奖杯、证书。
1、一等奖1名,颁发奖金3000元、奖杯、证书;
2、二等奖1名,颁发奖品2000元、奖杯、证书;
3、三等奖1名,颁发奖品1000元、奖杯、证书;
■ 秧歌项目设一、二、三等奖颁发奖金、奖杯、证书。
1、一等奖1名,颁发奖金2000元、奖杯、证书;
2、二等奖1名,颁发奖品1000元、奖杯、证书;
3、三等奖1名,颁发奖品500元、奖杯、证书;
■戏曲表演赛项目设一、二、三等奖颁发奖金、奖杯、证书。
1、一等奖1名,颁发奖金1000元、奖杯、证书;
2、二等奖2名,颁发奖品500元、奖杯、证书;
3、三等奖3名,颁发奖品300元、奖杯、证书;
■ 所有参赛选手发纪念品一份
十三、实施步骤
1、3月30日前完成方案的策划制定工作。
2、4月1日前完成工作的接洽。
3、4月3日前完成邀请函的下发工作。
4、4月5日前落实音响的调配工作。
5、4月6日前完成灯光的调配工作。
6、4月8以前完成本地演员的邀请合同签订工作。
7、4月9日前完成舞美的设计、节目单的设计工作。
8、4月11日前完成背档的设计、灯光编程。
9、4月12日前完成杂物的采购。
11、4月14日前再次落实所有的邀请函到位情况。
12、4月15日前落实在报纸、电视、电台上的宣传工作。
13、4月17日前完成报名组织和个人的统计工作;
14、4月19日前完成节目单(拟定稿)的制作工作;
15、4月20日前落实音响灯光的运输。
16、4月21日前落实舞台绗架、舞美制作。
17、4月22日前,完成最后邀请赛的整个流程安排工作;
18、4月23日前落实座次安排、人员接待等所有细节工作。
19、4月24日12时前舞台布置。
20、4月25日早10点以前舞美现场搭建完毕,晚6时灯光音响到位。
21、4月26日早8:00前所有的灯光、音响、泡泡机、烟雾机、冷烟火全部安装到位;所有工作人员到位。9:00,开幕式正式开始。
22、4月26日—29日,按既定各项赛事程序进行(后附各个活动场次详细流程)。
23、4月29日,送外地演员返回,灯光、音响和舞台拆除。
十四、宣传工作(按详细宣传方案执行)
十五、报名工作:
(1)、报名办法
1、为了方便报名,组委会开设两个报名地点,各县(市、区)参赛团体和选手可到就近的两个报名点中任一点报名。
2、锣鼓、舞龙、舞狮、秧歌报名在4月24日前结束(只接受团体报名)。
3、戏曲表演赛报名工作从宣传工作开始之日起,4月24日前结束(接受个人及团体报名)。
4、报名时携带全体队员表演合影照片二张,以备在大赛画册上刊登并做简短介绍。
(2)、报名地点:
1、洛阳圣博文化传播有限责任公司(中共洛阳市委党校2#楼5楼)
报名电话:0379—63963692
3、河南涛源林业经纪有限责任公司
报名电话:63338105
十六、评奖办法:
大赛组委会将邀请相关各方专家和观众组成评委会,评出一、二、三等奖各奖项。
十七、总体费用预算(附件一)
十八、现场示意图(附件二)
十九、资金来源
由承办单位自筹资金,承担艺术节的全部费用 |